Những ý tưởng lớn của Small Metrol - Phần 2: Phiên bản tổ chức

Metrol trân trọng động lực thúc đẩy tư duy sáng tạo.
Điều này đạt được thông qua "quyền tự chủ" và "sự giao tiếp" của nhân viên.

Bất cứ thứ gì cản trở điều này đều phải bị loại bỏ!

Dưới đây là một vài cơ chế tổ chức độc đáo và đáng kinh ngạc của Metrol (^O^)/

Số 1. Không có các phòng ban thuần túy hành chính.

Ai cũng biết rằng các phòng nhân sự, các phòng hành chính,
Và các bộ phận kế toán thường được tìm thấy trong các công ty.

Metrol chỉ có một kế toán duy nhất: tất cả những người khác đều làm việc trong các bộ phận tạo ra giá trị trực tiếp như nghiên cứu và phát triển, sản xuất hoặc tiếp thị.

"Khi các đơn vị hành chính trở nên quá lớn, khối lượng công việc và các quy định không tạo ra lợi nhuận sẽ gia tăng đáng kể."
Điều này bắt đầu cản trở nhân viên thể hiện khả năng sáng tạo của họ.

Để ngăn chặn điều này, các nhiệm vụ gián tiếp được giao cho các nhà quản lý cấp cao và các chuyên gia bên ngoài.
Trong khi đó, nhân viên cũng chia sẻ các khía cạnh phụ của những công việc này bên cạnh công việc chính của họ.

Ví dụ, các công việc theo mùa như tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp được thực hiện bởi các thành viên được lựa chọn từ mỗi phòng ban.
Công ty hoạt động theo hệ thống dự án.

Số 2. Không có tường ngăn, không có văn phòng điều hành.

Bất cứ khi nào có thể, chúng tôi không thiết lập vách ngăn cố định trong văn phòng và nhà máy.

Khi bước vào sảnh của Metrol, bạn sẽ ngay lập tức được chào đón bởi một không gian văn phòng rộng lớn trải dài từ sàn đến trần.
Điều này tạo ra một môi trường làm việc thoáng đãng rõ rệt ♪

Chỉ có phòng tắm và phòng họp là có vách ngăn. Ngoài ra, không có văn phòng dành cho chủ tịch công ty!
Bàn làm việc của tổng thống nằm ở một góc của cùng một văn phòng, nơi ông ấy làm việc ở bàn đứng cạnh cửa sổ (haha).

Thay vì những bức tường ngăn cách, các không gian sử dụng chung được bố trí rải rác trong văn phòng, và nhân viên có thể tự phục vụ cà phê, tạo nên khung cảnh đặc trưng của Metrol: hơi cà phê và không khí sôi nổi của các cuộc thảo luận cùng bốc lên.

Số 3. Thẻ tín dụng dành cho nhân viên sử dụng

Nhân viên bán hàng có thẻ tín dụng mang tên công ty.

Ví dụ, thẻ có thể được sử dụng để thanh toán khách sạn và vé máy bay cho các chuyến công tác nước ngoài, hoặc các chi phí khác bao gồm ăn uống tại địa phương, mà không cần xin phê duyệt cho mỗi lần mua.
Ngoài ra, các chi phí đi lại nội địa, v.v., sẽ được thanh toán qua thẻ ExpressCard và Suica của công ty.

Chúng tôi có thể làm được điều này vì chúng tôi coi trọng sự độc lập cá nhân của nhân viên và tin tưởng vào nhân viên của mình.

Trước đây, việc thanh toán chi phí được thực hiện bởi nhân viên kế toán dựa trên hình thức tiền mặt và giấy tờ.
Xử lý theo lô hàng tháng.
nhưng tiền điện tử đã giúp việc xử lý tự động trong thời gian thực trở nên khả thi.
Với khối lượng công việc chỉ còn 1/4, công ty không còn cần một kế toán toàn thời gian nữa.

Loại công việc ít giá trị gia tăng này sẽ bị loại bỏ bất cứ khi nào có thể.

Số 4. Tuyệt đối không sử dụng thư nội bộ hoặc thư CC.

Có thể dùng email để gửi tài liệu, nhưng nên thảo luận trực tiếp bất cứ khi nào có thể.

Giao tiếp trực tiếp giúp bộc lộ sự thật thông qua biểu cảm và cử chỉ, điều mà thông tin bằng văn bản không thể làm được.
Chúng tôi tin rằng việc tạo điều kiện cho các bên gặp mặt trực tiếp và giao tiếp hiệu quả sẽ thúc đẩy các phản ứng hóa học và tạo ra những ý tưởng mới đột phá.

"Cứ thoải mái uống cà phê trong lúc đó, nhưng hãy luôn nói chuyện trực tiếp," Chủ tịch Matsuhashi nói.

Số 5. Blog nội bộ biến thời gian thành tiền!

Thay vì các báo cáo doanh số hàng ngày, thông tin về những gì đang xảy ra bên ngoài công ty, cả tốt lẫn xấu, được chia sẻ trên blog nội bộ của công ty.

Vì tất cả nhân viên, bao gồm cả nhân viên từ các văn phòng bán hàng đặt tại Trung Quốc và Đài Loan, đều truyền tải thông tin theo thời gian thực và thông tin đó được chia sẻ giữa tất cả nhân viên,
Metrol không lãng phí thời gian vào các cuộc họp chia sẻ thông tin.
Các cuộc thảo luận trong các cuộc họp tập trung vào bản chất của vấn đề và luôn đi đến một kết luận.

Khi nhân viên đến văn phòng, điều đầu tiên họ kiểm tra chính là blog của công ty!
Dựa trên thông tin trên blog, có thể bắt đầu làm việc một cách tự chủ mà không cần chờ lệnh từ cấp trên.

Số 6. Tỷ lệ thất bại 70% là A- OK.

Hãy tự suy nghĩ và tiến hành những gì bạn cho là đúng đắn!
Nhân viên được khuyến khích có thái độ chủ quan như vậy.

Rủi ro thất bại luôn là một phần không thể tránh khỏi của công việc.
Ngay cả Ichiro cũng chỉ đạt tỷ lệ đánh bóng .300.

Công ty sẽ chịu trách nhiệm về kết quả! Nỗi sợ thất bại sẽ cản trở bạn tích lũy kinh nghiệm.

Hãy tham gia vào vấn đề, hãy xem trọng nó, và nếu bạn cố gắng đủ thường xuyên, mọi chuyện sẽ ổn thôi.
Bạn vẫn còn trẻ; hãy nỗ lực hết mình và nữ thần chiến thắng sẽ mỉm cười với bạn.

Được rồi, hãy tìm một thử thách mới!